Sorry the details about Products are not ready yet. At the moment we put all our effort in expanding functions at the Responsive Portal and the Client-Server-Application. Thereafter we continue adding this theoretical part of this public site.

It is expected to be delivered around November, 2024.

De basis features zijn CRUD¹ voor:

• één client account met alle rechten ²
• onbeperkt portal accounts met beperkte rechten
• Portfolio
• Projecten incl. details
• Tasks / Taken
• Deliverables
• Requirements
• Phase / Planning
• Progres
• Project changes (PCR)
• Risico's en Issues
• High en Lows
• Organisatie
• Personen
• Bedrijven
• Genereren van basic reports

¹CRUD staat voor Create Read Update en Delete.

²Voor het advanced product worden er meerdere accounts geleverd incl. een gedetailleerd rechtensysteem volgens CRUD per scherm per account of account-group.

De way of working geeft de voorkeur manier van werken weer. In het basisproduct zijn er 3 wow standaard gedefinieerd.

• empty wow: zelf de structuur van de organisatie; deliverables, requirements, tasks en phase toevoegen bij projecten
• Prince2 global: de structuur voor alle Prince2 deliverables en fasering (phase) wordt geleverd
• Prince2 detailed: de gedetailleerde taken voor gedetailleerde aansturing Prince2 wordt geleverd.

In het advanced product kan een eigen way of working worden gemaakt en aangepast. Dit is van belang indien projectuitvoering verbeterd dient te worden op basis van leerpunten en kleine mutaties per tijdseenheid (bv. maandelijks).

Aan projecten worden personen toegevoegd. Personen worden aan bedrijven toegevoegd. Ieder aangemaakt persoon of account telt als één relatie. Ieder aangemaakt bedrijf telt als één relatie.

Naast desktops en laptops met verschillende afmetingen in schermen gebruiken we ook ontzettend vaak een tablet of smartphone om iets op internet te bekijken.

De afmetingen van de schermen waarop we webpagina’s bekijken zijn hierdoor enorm wisselend en ook de schermresoluties zijn verschillend.

De portal is bedoeld om op alle schermen goed bruikbaar te zijn; vandaar dat de portal met een responsive design is ontwikkeld. Zo kun je 'waar dan ook' op je mobiel (met internet) snel en goed bij je actuele projectinformatie; maar ook achter je bureau achter je computer!

In Prince2 projecten wordt gebruikt gemaakt van een aantal 'standaard' documenten (26 stuks). Daarbij komen dan nog de Workpackages voor de specifieke Project deliverables.

In het advanced product worden deze documenten op maat aangeleverd in de way of working (deliverables).

Mits aangeschaft worden deze documenten standaard zelfs gedeeltelijk voorzien van de juiste projectinformatie. Zo kan de projectmanager zich met zijn team richten op de relevante project inhoud en de onderlinge relaties op de werkvloer in plaats van veel tijd bezig te zijn met het aanmaken en updaten van documenten.

De rapporten helpen bij het houden van controle op het project. Ze worden ingezet in projectmeetings, stakeholdermeetings en bila's.

Task reports geven de gedetailleerde taken per persoon of per project. Deliverable / Requirements reports geven de gedetailleerde status per portfolio of per project of per projectmanager. Project reports geven het globale en gedetailleerde overzicht per project of per portfolio (met kliklinken om de vele informatie overzichtelijk te kunnen presenteren). High-Low-light reports met highlights en lowlights per project, portfolio, projectmanager.

Bij het advanced product worden specifieke reports gebouwd in overleg met de opdrachtgever. Denk aan reports ten behoeve van Tactical Management, Strategical Management en Operational Management. Daarnaast specifieke dashboards in de responsive portal met op maat gemaakte indelingen en informatie.

Wizards worden in het advanced product geleverd. Wizards worden gebruikt om 'taken die veel tijd kosten' te automatiseren of te versnellen.

Denk aan het invoeren van de wekelijkse highlight-lowlight rapportage door de projectmanager. In plaats van alle projecten af te lopen, in een tabel alle input in één scherm direct invoeren.

Denk aan het configureren van een way of working, aangepaste of nieuwe lijsten van tasks, deliverables, requirements toevoegen aan meerdere projecten of portfolio's. Invoeren van grote aantallen personen en/of bedrijven en/of accounts (dit wordt voorlopig door ons voor de klanten uitgevoerd als inbegrepen consultancy / support werkzaamheden).

Bij organisaties waar veel projecten worden gedraaid en meerdere projectmanagers in het team zitten om deze projecten te managen is het handig om informatie te kunnen delen/te hergebruiken. Het betreft dan met name de projectinformatie die in de tooling is opgeslagen.

Denk aan invoeren van persoonsgegevens en bedrijfsgegevens. Beide worden waarschijnlijk in meerdere projecten gebruikt. Handig als ze maar één keer hoeven te worden ingevoerd zodat ze voor iedereen in het overzicht beschikbaar en selecteerbaar zijn.

Denk aan vervanging van projecten voor korte of langere tijd. Handig als je direct een nieuw persoon kunt toevoegen die dan ook direct alle noodzakelijke detailinformatie tot zijn/haar beschikking heeft. Inclusief welke taken er nu en op korte termijn noodzakelijk zijn voor het project. Overdracht is zo in 5 minuten volledig geregeld door de manager van de projectmanagers (of gedelegeerd via PMO).